등기상 인감증명서 심사에 관한 예규
 
제1조(목적)
이 예규는 등기공무원이 부동산등기신청서에 첨부된 임감증명서를 신속 · 정확하게 심사하여 등기신청사건의 처리가 원활하게 이루어지도록 하기 위하여 인감증명서의 심사에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(인감증명서의 인영)
등기신청서에 첨부되는 인감증명서의 인영은 등기공무원이 육안으로 확연히 확인 할 수 있도록 선명하게 날인되어 있어야 한다.

제3조(인금증명서의 주소)
인감증명서상의 등기의무자의 주소가 종전주소지로 기재되어있는 경우 등 현주소와 일치하지 아니하더라도 주민등록표등본의 주소이동내역에 인감증명서상의 주소가 종전 주소지로 표시되어있거나 성명과 주민등록번호 등에 의하여 동일인임이 인정되는 경우에는 그 인감증명서가 첨부된 등기신청은 수리하여야 한다.

제4조(부동산 매도용 인감증명)
①매매를 원인으로 한 소유권이전등기신청의 경우에는 부동산매수자에 매수인의 성명(법인은 법인명) · 주민등록번호 및 주소가 기재되어있는 인감증명서를 첨부하여야 한다. 다만 증여, 교환등 매매이외의 원인으로 인한 소유권이전등기신청의 경우에는 부동산 매도용 인감증명서를 첨부할 필요가 없다.

제5조(사용용도)
매매를 원인으로 한 소유권이전등기신청의 경우 위제4조 ①항 본문과 같이 반드시 부동산매도용 인감증명서를 첨부하여야 하지만 매매 이외의 경우에는 등기신청서에 첨부된 인감증명서상의 사용용도와 그 등기의 목적이 다르더라도 그 등기신청은 이를 수리하여야 한다.
따라서 사용용도란에 가등기용으로 기재된 인감증명서를 근저당권설정등기신청서에 첨부하거나 부동산매도용 인감증명서를 지상권설정등기신청서에 첨부하여도 그 등기신청을 각하하여서는 아니된다.

제6조(재외국민의 인감증명)
①소유권이전등기신청서에 첨부되는 재외국민의 인감증명서는 비고란에 이전할 부동산명    과 그 소재지가 기재되어있어야 하고, 인감증명청의 소재지를 관할하는  세무서장을 거친것이어야 한다.

②소유권이전등기신청에 있어 등기의무자인 재외국민이 미성년자이어서 그 법정대리인의 인감증명서를 첨부하는 경우 그 법정대리인이 국내 거주자라 하더라도 그 법정대리인의 인감증명서는 제1항의 요건을 갖추어야 한다.

제7조(기간계산)
부동산등기신청서에 첨부되는 인감증명서의 유효기간 기간계산에 있어 인감증명서의 발행일인 초일은 삽입하지 아니하고, 그 기간의 말일이 공휴일인 때에는 그 다음날로 기간이 만료된다.