충북 청주시에서 운영하는 공동주택 관리 우수사례를 탐방하기 위해 원주시 직원들이 지난 4일 청주시청을 방문했다.

강원도 원주시 주택과 직원들은 이날 청주시 공동주택과를 찾아 공동주택 관리에 필요한 교육을 듣고 ‘청주시 공동주택관리 정보시스템’의 세부적인 내용과 활용에 대해 종합적으로 벤치마킹했다.

2022년 개시한 청주시 공동주택관리 정보시스템은 공동주택의 단지정보와 이력관리, 입주자대표회의 구성신고·관리규약 개정신고 등 서류제출 기능을 갖추고 있다.

또 공동주택 관리주체와 청주시가 전자문서를 공유하고 소통할 수 있으며, 아파트의 오류를 진단하고 수정할 수 있도록 자가 진단 기능을 제공해 공동주택의 분쟁을 사전에 차단하고 있다.

이외에도 청주시는 원주시 직원들과의 간담회 자리에서 그동안 추진한 ‘찾아가는 공동주택 주민학교’, ‘시민아카데미교육’ 등 공동주택의 분쟁해결을 위한 업무 전반에 대해 공유하고 소통하는 자리를 가졌다.

청주시 관계자는 “청주시 공동주택관리 정보시스템이 공동주택과 지자체 사이의 업무효율성을 증대시키는 모범사례로 회자되고 있어 보람을 느낀다”며 “더 많은 시군에도 도움이 되도록 관리 및 운영에 최선을 다하겠다”고 말했다.

강신구 기자